PMO 2.0, transformationskontor, value office eller vad är det du egentligen behöver?
Många CIO:er och digitaliseringschefer brottas med samma fråga just nu: Vad behöver vi egentligen för funktion för att driva vår förändring?
Är det ett PMO? Ett Transformation Office? Ett Agile Transformation Office? Eller till och med ett ”PMO 2.0”? Frågan har dessutom blivit mer aktuell i takt med att fler organisationer strävar mot att bli mer agila, där förmågan att prioritera, samarbeta och leverera värde snabbare är avgörande.
Begreppen haglar. Men frågan som du egentligen borde ställa dig som CIO är vad du egentligen försöker lösa eller vill åstadkomma
Buzz vs verklighet
Under de senaste åren har vi sett en våg av nya etiketter. Transformation Office, Value Office, Strategy Delivery Office … listan blir allt längre. Kanske står just du och drar dig i håret och undrar vad det är just ni behöver? Och vad det egentligen är för någon skillnad mellan de olika begreppen. Det kan nästan kännas som att man måste hänga med i terminologin för att inte framstå som omodern.
Så klart kan ett namn bli en hjälp till att ringa in en önskad förflyttning, ”Du blir vad du heter”. Men vår erfarenhet är att det i praktiken oftast spelar en mindre roll. Men allt som oftast är det bara en lite del av sanningen. Till syvende och sist är det effekten som räknas. Och du och din ledningsgrupp behöver bottna vad ni vill åstadkomma i stället för att fastna i terminologi.
Fem eviga utmaningar CIO:er försöker lösa
När vi lyssnar in CIO:er, oavsett om de pratar PMO eller Transformation Office, återkommer samma problem:
- För många initiativ på gång samtidigt – mängdproblem
- Strategier som inte blir verklighet – powerpoint utan genomslag
- Projekt som drar ut på tiden – långsamhet
- Silos och gnissel i samarbete – olika agendor
- Ett PMO som fastnat i byråkrati och rapportering
Fem effekter som alla vill uppnå
Samtidigt är målen nästan alltid desamma:
- Fokus – att våga välja bort och prioritera
- Fart – att få saker att hända snabbare
- Tydlighet – en gemensam spelplan för organisationen
- Värde – affärseffekt och ROI på insatserna
- Koppling strategi–vardag – att planen faktiskt omsätts i handling
Krångla inte till det: Glöm namnet och börja fokusera på behoven
Oavsett om du kallar funktionen PMO, Transformation Office eller något helt annat så handlar det i grunden om att lösa dessa pains och skapa dessa gains.
Därför är det viktigare att bygga rätt förmåga än att jaga nästa buzzword.
Så innan ni döper om ert PMO till något nytt – ställ er de enkla men avgörande frågorna:
• Vilka problem behöver vi faktiskt lösa?
• Vilka effekter vill vi skapa för verksamheten?
Namnet är sekundärt. Det viktiga är att bygga en utvecklingsmotor för fokus, fart och effekt.
Vill du utveckla ert PMO till att bli er utvecklingsmotor? Läs mer om hur vi hjälper dig.
