”Hur ska vi göra oss redo för något som vi inte vet vad det innebär?”

Kunden stod med ett införande av ett nytt affärssystem, vilket krävde stora förberedelsearbeten för att säkra en organisation anpassad till nya förutsättningar. Strukturer anpassade för koncern, operativ modell anpassad för standardsystem och en struktur för tvärfunktionellt arbete tillsammans verksamhet och IT.

Trots flera försök var det svårt att få framdrift i arbetet. Ambitionen var stor och scopet hade blivit väldigt stort. För mycket skulle hända på en gång, och det fanns många svåra vägval att göra. Vilken operativ modell var bäst lämpad – agilt kontra traditionellt? Och hur kunde ett tvärfunktionellt samarbete se ut i praktiken? Det ledde till otålighet, frustration och en växande känsla av att ingenting konkret hände – trots att alla var överens om att något måste ske.

Såhär gick det till:

  • Fokus på det som fungerade

    Förstå och sätta fokus det som faktiskt fungerade och som fanns på plats att bygga vidare på.

  • Skapade Nej-listor

    Vi skapade tillsammans Nej-listor och skala ner till vad som faktiskt behövde finnas på plats.

  • Byggde förtroende

    Bygga förtroende och relation med verksamhet.

  • Liten kärna - bred involvering

    Vi etablerade ett arbetssätt med ett litet kärnteam och strukturer med bred involvering av många.

  • Successiv övergång

    Tillsammans med pågående implementationsprojekt hittade vi former för en succesiv övergång av organisation, processer och arbetssätt.

  • Dialog för readyness

    Dialog på flera nivåer i organisationen för att skapa delaktighet och readyness.

Under perioden etablerades en förvaltningsorganisation med en övergripande operativ modell ochett teambaserat, tvärfunktionellt arbetssätt för ett antal team. Uppdraget krävde stor förmåga att bryta ner och prioritera insatser. Stort fokus på dialog för involvering och förståelse för vilka förändringar som skulle krävas. Säkra effekter med liten tillgång till nödvändiga resurser.

Detta ledde till:

  • Sömlös övergång

    En sömlös övergång från projekt till förvaltning.

  • Organisation som var redo

    En organisation och medarbetare som var redo för att axla nya roller.

  • Struktur för stabilitet vid lansering - och framöver

    Struktur och processer som möjliggjorde god kvalitet, driftstabilitet kort tid efter GoLive – och förutsättningar för kontinuerlig utveckling.